Gia hạn hộ chiếu Việt Nam khi đang ở Mỹ

Hộ chiếu Việt Nam của người lớn có thời hạn 10 năm và, theo đúng chữ của luật, không được gia hạn. Cái mọi người quen gọi là "gia hạn hộ chiếu" thật ra là xin cấp một quyển hộ chiếu mới. Tin tốt: làm việc này từ Mỹ không khó, lệ phí trong thông tư là 70 đô la, và với hộ chiếu còn hạn thì Đại sứ quán hẹn trả trong 5 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ. Bài này chỉ chỗ nộp, giấy tờ từng nơi và từng diện, và mấy đường đi khi lỡ để hộ chiếu hết hạn.

Nộp ở đâu#

Ở Mỹ có bốn cơ quan đại diện Việt Nam làm thủ tục hộ chiếu: Đại sứ quán tại Washington DC, hai Tổng Lãnh sự quán tại San Francisco và Houston, và Lãnh sự quán tại New York.

Không trang hộ chiếu nào hiện công bố bản phân chia tiểu bang. Nơi duy nhất Đại sứ quán từng công bố một bản phân chia là trang hướng dẫn đăng ký chuyến bay về nước năm 2020, thời dịch: San Francisco lo California, Alaska, Arizona, Colorado, Hawaii, Idaho, New Mexico, Oregon, Utah, Washington, Wyoming; Houston lo Texas; New York lo tiểu bang New York; Đại sứ quán lo các tiểu bang còn lại. Xem nó như bản định hướng, không phải luật cứng.

Với người xin hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi, luật còn mở hơn: nộp tại cơ quan đại diện "nơi thuận lợi". Vậy nên cứ gọi nơi gần mình nhất hỏi trước, rồi hãy soạn hồ sơ theo trang của đúng nơi đó.

Địa chỉ và giờ giấc (kiểm tra ngày 19 tháng 9 năm 2026, gọi trước khi đi vì giờ hay đổi):

• Washington DC: trang thủ tục ghi nhận hồ sơ sáng 9:30 tới 12:00 từ thứ Hai tới thứ Sáu, nhưng khối liên lạc trên cùng trang web lại ghi quầy lãnh sự mở thứ Hai, thứ Tư, thứ Sáu. Gọi trước.
• San Francisco: 1700 California St, Suite 580, San Francisco, CA 94109; trang chủ ghi giờ tiếp khách sáng 9:00 tới 12:00, chiều 2:00 tới 4:00, thứ Hai tới thứ Sáu, còn trang thủ tục hộ chiếu ghi nhận hồ sơ 9:00 tới 12:00; (415) 922-1707.
• New York: 866 U.N. Plaza, Suite 435, New York, NY 10017; trang liên hệ ghi thứ Ba, thứ Tư và thứ Sáu, 10:00 tới 16:00, hẹn qua email; một trang khác của chính Lãnh sự quán ghi giờ khác, nên email hẹn trước là chắc nhất. Lưu ý trang web nơi này đang chạy chứng chỉ bảo mật hết hạn, trình duyệt sẽ hiện cảnh báo khi mở.
• Houston: trang chính thức của Tổng Lãnh sự quán (vnconsulate-houstontexas.mofa.gov.vn) không truy cập được trong cả hai ngày kiểm tra. Người ở Texas nên hỏi đường qua trang liên hệ của Đại sứ quán ở Washington DC trước khi lái xe tới.

Hộ chiếu còn hạn: cấp đổi, đường dễ nhất#

Làm khi hộ chiếu còn hạn là đường nhanh và ít giấy tờ nhất. Theo trang của Đại sứ quán, hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có dán ảnh. Mẫu tải trên trang, hoặc khai trực tuyến tại passport.mofa.gov.vn rồi in ra.
2. 02 tấm ảnh chụp không quá 6 tháng, cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ hai tai, không đeo kính.
3. Hộ chiếu cũ: bản gốc nộp kèm, cộng 1 bản photocopy.
4. Giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại Mỹ, bản gốc để xuất trình cộng 1 bản photocopy. Trang liệt kê hộ chiếu Mỹ, thẻ xanh còn giá trị, giấy chứng nhận quốc tịch Mỹ, và để ngỏ các giấy tờ tương đương. Đang ở diện khác (visa làm việc, du học với I-20 hay DS-2019) thì gọi hỏi nơi mình nộp nhận giấy gì trước khi soạn hồ sơ.

Trả tiền: Đại sứ quán nhận thẻ debit, credit, money order hoặc cashier's check ghi trả cho "EMBASSY OF VIETNAM", không nhận tiền mặt và séc cá nhân. San Francisco ghi money order hoặc cashier's check trả cho "Vietnam Consulate". Hai nơi còn lại không công bố quy định trả tiền, hỏi trước.

Thời gian: không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo trang của Đại sứ quán. Nếu hồ sơ cần xác minh nhân thân thì lâu hơn và không có mốc cố định.

Nộp qua bưu điện được không#

Các dòng dưới đây theo trang của từng nơi, kiểm tra ngày 19 tháng 9 năm 2026. Hộ chiếu gắn chip thì phải có mặt lấy dấu vân tay, nên đường bưu điện là chuyện của hộ chiếu không gắn chip:

• San Francisco: được. Trang của Tổng Lãnh sự quán còn khuyên gửi bằng FedEx, USPS hoặc UPS loại có số theo dõi, và kèm bì thư trả kết quả đã dán tem, ghi sẵn địa chỉ.
• New York: chỉ "trong những trường hợp cần thiết", với hồ sơ cấp lại do hộ chiếu hỏng hoặc sắp hết hạn, sau khi lãnh sự phỏng vấn qua điện thoại xác định được bạn là công dân Việt Nam đang có mặt ở Mỹ. Mất hộ chiếu thì trang ghi tới trực tiếp. Kèm bì thư trả kết quả có tem và số theo dõi trả trước.
• Washington DC, tùy diện: người định cư có hộ chiếu hết hạn, mất hoặc hỏng thì trang cho nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện. Còn diện cấp đổi hộ chiếu còn hạn thì chỉ nhận bưu điện khi có lý do bất khả kháng, hồ sơ phải công chứng tại công chứng viên Mỹ (public notary), trả thêm phí nhận kết quả, mỗi bộ hồ sơ một bì thư riêng.
• Cấp lần đầu: không, ở đâu cũng vậy, phải tới trình diện trực tiếp.

Một lưu ý khi gửi bưu điện: hộ chiếu cũ là thứ phải nộp kèm, còn giấy tờ cư trú (thẻ xanh, hộ chiếu Mỹ) trang chỉ ghi xuất trình, tức trình ra cho người ta coi. Gửi bưu điện thì không "xuất trình" được, vậy đừng tự ý bỏ thẻ xanh bản gốc vào bì thư: hỏi nơi nhận xem bản photocopy có đủ không.

Lệ phí, theo hai thông tư trên trang Đại sứ quán#

Trang biểu phí của Đại sứ quán đăng hai thông tư lệ phí của Bộ Tài chính (264/2016 và 113/2021) dạng tải về; các con số dưới đây trích từ hai văn bản đó, tính bằng đô la Mỹ:

• Cấp hộ chiếu mới: 70 đô la.
• Cấp lại do bị mất hoặc bị hỏng: 150 đô la.
• Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: 35 đô la theo thông tư 113/2021. Lưu ý một trang thủ tục của Bộ Ngoại giao vẫn ghi 70 đô la cho thủ tục này; con số trong thông tư là 35, nhưng cứ hỏi nơi cấp con số họ đang thu.

Hộ chiếu gắn chip: có từ tháng 4 năm 2026, nhưng chưa đều#

Từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, Đại sứ quán và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chính thức nhận hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử. Quy trình ba bước theo trang của Đại sứ quán: khai thông tin tại passport.mofa.gov.vn, tới cơ quan đại diện nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy dấu vân tay, rồi nộp lệ phí và nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc tại chỗ.

Chưa đều ở chỗ: trang hộ chiếu của Lãnh sự quán New York vẫn còn nguyên dòng chữ rằng nơi này chưa cấp mẫu hộ chiếu gắn chip. Hộ chiếu không gắn chip vẫn được cấp và có giá trị sử dụng tới hết thời hạn ghi trong hộ chiếu; điểm khác mà trang Đại sứ quán nêu là hộ chiếu chip qua cổng kiểm soát tự động ở sân bay nhanh hơn.

Còn chuyện "làm online": cấp hộ chiếu hoàn toàn qua mạng thì luật hiện chỉ mở cho người nộp trong nước qua cổng dịch vụ công. Từ Mỹ, phần trực tuyến là tờ khai điện tử và các cổng nộp, tra cứu hồ sơ của từng nơi (New York có mục nộp hồ sơ trực tuyến, Đại sứ quán có portal riêng); người nộp rồi vẫn phải qua một cơ quan đại diện. Đừng tin trang nào hứa "làm hộ chiếu từ Mỹ hoàn toàn online, khỏi tới nơi".

Hộ chiếu hết hạn, bị mất, hoặc cần về gấp#

Hết hạn hoặc mất, diện định cư (có thẻ xanh): Đại sứ quán có trang riêng cho đúng trường hợp này, nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện, ảnh 2 x 2 inch chụp trong 1 năm, và hẹn trả trong 5 ngày làm việc trừ trường hợp cần xác minh. Mất thì phí cấp lại là 150 đô la.

Hết hạn, diện cư trú có thời hạn (du học, làm việc): nộp thêm bản sơ yếu lý lịch theo mẫu, ảnh 2 x 2 inch hoặc 4 x 6 cm, và thời gian xác minh tùy hồ sơ.

Mất hộ chiếu ở New York: trang đòi đơn trình báo mất với cảnh sát địa phương và giấy xác nhận của cảnh sát có ghi số hộ chiếu bị mất, họ tên, ngày sinh, và nộp trực tiếp. Làm giấy trình báo ngay khi phát hiện mất, đừng chờ tới lúc cần đi.

Cần về Việt Nam gấp: công cụ mà luật hiện hành trù liệu cho người ở nước ngoài mất hộ chiếu muốn về ngay là hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn: giải quyết trong 2 ngày làm việc khi hồ sơ đủ căn cứ (cần xác minh thì luật cho tới 5 ngày), thời hạn không quá 12 tháng, không gia hạn được, và trong 12 tháng đó dùng như hộ chiếu thường.

Thời hạn hộ chiếu, và chuyện "còn 6 tháng mới được bay"#

Theo luật hiện hành (văn bản hợp nhất Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam): hộ chiếu người từ đủ 14 tuổi có thời hạn 10 năm, trẻ dưới 14 tuổi 5 năm, loại rút gọn tối đa 12 tháng, và cả ba đều không được gia hạn.

Còn quy định phải còn hạn từ 6 tháng trở lên mới được xuất cảnh, mà nhiều trang dịch vụ vẫn chép lại, thì đã bị bãi bỏ từ ngày 15 tháng 8 năm 2023. Điều kiện hiện nay là giấy tờ còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng. Với chuyến bay về Việt Nam bằng hộ chiếu Việt Nam, vậy là đủ theo luật; hãng bay nào cẩn thận hơn thì hỏi thẳng hãng đó, và nhớ tính hạn hộ chiếu cho trọn cả chuyến đi lẫn lượt quay lại.

Việc cần làm tiếp theo#

• Gọi nơi định nộp để chốt hai chuyện một lượt: nơi đó nhận hồ sơ của diện mình không, và đòi ảnh cỡ nào; rồi mới đi chụp ảnh, soạn hồ sơ theo đúng trang của nơi đó.
• Hộ chiếu còn hạn dưới một năm: làm luôn đợt này, đường "cấp đổi còn hạn" nhanh và nhẹ hơn hẳn.
• Khai tờ khai trực tuyến tại passport.mofa.gov.vn cho sạch sẽ, in ra mang theo.
• Chuẩn bị money order hoặc cashier's check đúng tên nơi nhận theo trang của nơi đó; DC và San Francisco đều không nhận tiền mặt qua bưu điện.
• Ở Texas: trang Houston đang không truy cập được, hỏi đường qua trang liên hệ của Đại sứ quán trước khi đi.
• Đã nhập tịch Mỹ và không còn hộ chiếu Việt Nam: đường về nhà không nằm ở trang này mà ở giấy miễn thị thực 5 năm, lệ phí 10 đô.