Mở tiệm nail ở Mỹ cần giấy phép gì

Có bằng nail rồi, có khách rồi, muốn mở tiệm riêng. Đây là lúc nhiều người vấp: giấy phép của tiệm là một giấy khác, không phải bằng của bạn. Mọi tiểu bang trang này đã đối chiếu đều đòi hai thứ cùng lúc: bằng hành nghề cho từng người thợ, và một giấy phép riêng cho chính cái tiệm, đứng tên chủ.

Bài này nói về giấy phép của tiệm. Bằng của người thợ nằm ở bài về bằng nghề nail.

Ai đứng tên#

Chủ tiệm. Nếu bạn mở một mình thì tên bạn. Nếu là partnership thì California bắt tất cả các partner cùng ký. Nếu là công ty hay LLC thì người đại diện ký, và hội đồng thường hỏi số đăng ký công ty với tiểu bang.

Tên tiệm cũng là một việc giấy tờ. Virginia bắt tiệm đứng tên cá nhân phải nộp giấy đăng ký tên giả (fictitious name) ở tòa địa phương, còn công ty phải đăng ký tên với State Corporation Commission. Oregon bắt đăng ký tên doanh nghiệp giả định (ABN) trừ khi tên tiệm có đủ tên thật của mọi chủ. Làm việc này trước, vì đơn xin giấy phép tiệm sẽ hỏi.

Trước ngày mở cửa: ba kiểu khác nhau#

Đây là chỗ các tiểu bang khác nhau nhiều nhất, và cũng là chỗ dễ mất tiền nhất nếu đoán sai.

Kiểu một: phải có giấy phép rồi mới mở. Florida ghi rõ giấy phép tiệm phải được cấp và sẵn sàng treo trong tiệm trước khi mở cửa; thanh tra tới kiểm tra sau. New Jersey nói thẳng: mở tiệm khi chưa có giấy phép là phạm luật.

Kiểu hai: phải qua kiểm tra rồi mới mở. Pennsylvania viết bằng chữ in hoa rằng tiệm không được mở hay hoạt động trước khi kiểm tra, và buổi kiểm tra chỉ được xếp lịch sau khi đơn đã được chấp thuận.

Kiểu ba: mở trước, kiểm tra sau. North Carolina làm ngược lại. Bạn nộp đơn trước ngày mở, tiệm phải xây xong và lắp đủ thiết bị đúng ngày đó, rồi thanh tra tới không báo trước trong vòng 30 tới 45 ngày sau khi mở. Giấy phép gửi về sau buổi kiểm tra.

Ba kiểu này dẫn tới ba cách tính ngày khai trương, ba cách tính tiền thuê nhà trong lúc chờ. Đừng nghe kinh nghiệm của người ở tiểu bang khác. Xem trang tiểu bang của bạn.

Tiệm phải có gì#

Mỗi hội đồng có một danh sách, và nhiều hội đồng đăng sẵn bản tự kiểm tra để chủ tiệm tự rà. Những thứ hay gặp nhất:

• Bồn rửa nước nóng lạnh riêng, ngoài nhà vệ sinh
• Thông gió. New York có quy định cụ thể nhất cho tiệm nail: hệ thống cơ khí, ít nhất 50 feet khối khí mỗi phút cho mỗi bàn, ống hút riêng từng bàn đặt cách chỗ bôi hóa chất không quá 12 inch, hút thẳng ra ngoài
• Tách khỏi chỗ ở. Texas cấm dùng mặt bằng có giấy phép để ở hay ngủ. Oregon bắt tiệm tại nhà phải có tường kín từ sàn tới trần ngăn khu ở
• Treo giấy phép. New York bắt treo giấy phép của tiệm và của từng thợ, bảng ở lối vào ghi tiệm có giấy phép, và Bản Quyền của Thợ Nail; phạt tới 500 đô la mỗi lỗi
• Người quản lý. New Jersey bắt mỗi tiệm thuê một người có bằng với ít nhất ba năm kinh nghiệm để quản lý

Virginia đăng bản hướng dẫn nộp đơn xin giấy phép tiệm bằng tiếng Việt. Nếu bạn ở Virginia, đọc bản đó trước; đường dẫn nằm trong trang Virginia.

Tiền#

Có ít nhất bốn khoản, và chỉ khoản đầu là hội đồng tiểu bang thu:

1. Lệ phí giấy phép tiệm, trả cho hội đồng tiểu bang. Tính tới ngày 7 tháng 9 năm 2026, trong các tiểu bang đã đối chiếu, khoản này từ 50 đô la ở California tới 350 đô la ở New Jersey. Có nơi tính theo ghế: North Carolina thu 3 đô la mỗi ghế cộng phí cố định
2. Giấy phép kinh doanh của thành phố hoặc quận, và giấy xác nhận mặt bằng được phép kinh doanh. New Jersey bắt nộp giấy này kèm đơn
3. Đăng ký thuế: mã số thuế liên bang (EIN) nếu có nhân viên, và đăng ký thuế bán hàng của tiểu bang nếu tiểu bang thu thuế trên dịch vụ hay sản phẩm bạn bán
4. Bảo hiểm và bảo lãnh. New York bắt tiệm có surety bond, hai bảo hiểm trách nhiệm tối thiểu 25.000 đô la mỗi vụ, và bảo lãnh tiền lương từ 25.000 tới 125.000 đô la tùy số nhân viên

Khoản 2 tới 4 thay đổi theo thành phố và theo tiệm. Trang này không có con số cho các khoản đó vì không có nguồn chính thức nào chung cho cả nước.

Gia hạn#

Giấy phép tiệm có hạn. Texas và Oklahoma theo chu kỳ hai năm. Pennsylvania hết hạn ngày 31 tháng 1 năm lẻ. New York bốn năm. North Carolina gia hạn mỗi năm, hết hạn ngày 1 tháng 2, và đơn gia hạn phải liệt kê mọi thợ trong tiệm cùng việc mỗi người là nhân viên hay thuê ghế.

Đổi chỗ, đổi tên hay sang tiệm thường không chuyển giấy phép được. Florida nói rõ ba việc đó đều làm giấy phép cũ hết giá trị và phải nộp đơn mới.

Mở tiệm rồi thì sao#

Có tiệm rồi thì bạn là chủ, và luật lao động áp lên bạn. Hai bài cần đọc trước khi thuê người đầu tiên:

• Nhân viên hay nhà thầu độc lập, chỗ chủ tiệm nail hay bị phạt nhất
• Tiền lương và giờ làm thêm

Và nếu chính bạn vẫn còn làm móng trong tiệm, thuế khi nhận 1099 vẫn là chuyện của bạn.

Tất cả nằm chung ở trang Nghề Nail.