Mở tiệm nail ở Virginia: giấy phép của tiệm

Ai phải có giấy phép

Luật Virginia buộc mọi cá nhân hay công ty điều hành tiệm nail phải có giấy phép tiệm (loại Nail Salon), và mỗi người làm trong tiệm phải có bằng hành nghề riêng. Hai giấy này không thay được nhau.

Nguồn: DPOR Virginia - Hướng dẫn nộp đơn xin giấy phép tiệm (PDF) · Kiểm tra ngày 7 tháng 9, 2026

Lệ phí

Lệ phí nộp đơn cho giấy phép Nail Salon là 234,50 đô la, tính cho từng loại giấy phép, không hoàn lại (mẫu A450-1213BUS bản v24, ngày 1 tháng 7 năm 2026). Theo House Bill 30 năm 2026, DPOR thu thêm phí công nghệ 7,25 đô la mỗi năm. Giấy phép hết hạn quá hai năm thì không phục hồi được, phải nộp đơn mới. Trả bằng chi phiếu hoặc money order đề TREASURER OF VIRGINIA, hoặc điền tờ credit card insert, gửi kèm bộ hồ sơ.

Nguồn: DPOR Virginia - Đơn xin giấy phép tiệm (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Hồ sơ và thời gian xét

Hội đồng xét đơn tới 45 ngày, lâu hơn nếu hồ sơ thiếu. Hồ sơ gồm đơn, lệ phí và giấy tờ kèm theo. Tiệm đứng tên cá nhân hay partnership phải nộp Certificate of Fictitious Name đã đăng ký ở tòa địa phương. Công ty và LLC phải đăng ký tên với State Corporation Commission, và tên hoạt động phải có chữ Inc. hay LLC trừ khi đã đăng ký tên giả. LƯU Ý hai nguồn của Hội đồng nói khác nhau về khai báo tiền án: chính tờ đơn hỏi về trọng tội (felony) trong 10 năm qua, còn tờ hướng dẫn kèm theo và quy định 18VAC41-20-120 nói phải khai mọi trọng tội trong 20 năm qua, cộng với các tội tiểu hình liên quan tới đạo đức, tình dục, phân phối ma túy hay gây thương tích trong 2 năm qua. Khai theo mốc rộng hơn thì an toàn hơn.

Nguồn: DPOR Virginia - Hướng dẫn nộp đơn xin giấy phép tiệm (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Thời hạn và gia hạn

Quy định 18VAC41-20-160: giấy phép hết hạn hai năm kể từ ngày cuối của tháng cấp, chứ không phải theo một ngày cố định chung cho cả tiểu bang. Quy định 18VAC41-20-170: DPOR gửi thư nhắc gia hạn, nhưng không nhận được thư KHÔNG miễn nghĩa vụ gia hạn; nếu thư không tới, bạn có thể gửi bản sao giấy phép cũ làm bằng chứng ý định gia hạn kèm lệ phí. Quy định 18VAC41-20-180: quá 30 ngày sau ngày hết hạn thì phải nộp đơn phục hồi (reinstatement) cộng cả lệ phí gia hạn lẫn lệ phí phục hồi; quá hai năm thì không phục hồi được nữa, phải nộp đơn như người mới và đáp ứng mọi điều kiện hiện hành. CẢNH BÁO về con số: chính tập quy định này, bản cập nhật ngày 13 tháng 9 năm 2024, vẫn in lệ phí cơ sở (Facilities) là 190 đô la cho đơn mới, 190 đô la gia hạn và 380 đô la phục hồi. Tờ đơn hiện hành A450-1213BUS bản v24 ngày 1 tháng 7 năm 2026 thu 234,50 đô la. Tờ đơn mới hơn, nên hãy trả theo tờ đơn và gọi hỏi trước khi viết chi phiếu.

Nguồn: DPOR Virginia - Tập quy định của Hội đồng Hớt tóc và Thẩm mỹ, cập nhật 13 tháng 9 năm 2024 (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Sang tiệm, dời tiệm, đổi pháp nhân

Quy định 18VAC41-20-120(B): giấy phép tiệm cấp cho một pháp nhân (firm), KHÔNG chuyển nhượng được, và phải mang đúng tên và địa chỉ của cơ sở kinh doanh. Mọi thay đổi tên hay địa chỉ phải báo cho Hội đồng bằng văn bản trong vòng 30 ngày. Đoạn (C) nặng hơn: khi pháp nhân đang giữ giấy phép bị giải thể hoặc bị sửa thành một pháp nhân mới, giấy phép cũ tự động vô hiệu và phải trả lại cho Hội đồng trong 30 ngày, đồng thời phải nộp đơn xin giấy phép mới trong 30 ngày. Các trường hợp kể tên gồm: chủ cá nhân qua đời; một general partner qua đời hay rút khỏi general partnership, hoặc managing partner của limited partnership; và việc chuyển đổi, thành lập hay giải thể một corporation, một LLC, một association hay pháp nhân khác. Đoạn (D): đổi officer của corporation, manager của LLC, hay officer hoặc director của association đều phải báo bằng văn bản trong 30 ngày. Đoạn (E): Hội đồng hay người của Hội đồng được vào kiểm tra tiệm trong giờ hợp lý, định nghĩa là từ 9 giờ sáng tới 5 giờ chiều, hoặc là giờ mở cửa cho khách nếu tiệm thường không mở trong khoảng đó.

Nguồn: DPOR Virginia - Tập quy định của Hội đồng Hớt tóc và Thẩm mỹ, cập nhật 13 tháng 9 năm 2024 (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Tiệm phải có những gì

Quy định 18VAC41-20-270(C): sàn ở mọi khu làm việc phải là mặt sàn rửa được, KHÔNG được trải thảm, và phải giữ sạch, không có tóc, mẩu móng, đồ rơi, chất đổ, rác, dây điện hay bất cứ thứ gì gây nguy hiểm. Bàn ghế, đồ đạc, tường, sàn, cửa sổ và trần phải sạch, còn tốt, không thấm nước; thảm chùi chân phải được cố định hoặc nằm phẳng. Phải có một nhà vệ sinh dùng được trong cùng toà nhà, có bồn cầu và bồn rửa hoạt động, dành cho khách, có nước nóng và nước lạnh, có đèn và thông gió đủ, cửa sổ nếu có thì phải có lưới, và phải có xà bông cùng khăn sạch dùng một lần hoặc máy sấy tay. Nhà vệ sinh không được dùng làm chỗ làm việc hay chỗ để hóa chất lộ thiên. Với cơ sở dọn vào sau ngày 1 tháng 1 năm 2017, nhà vệ sinh phải dành riêng cho khách hoặc dùng chung với các cơ sở khác trong cùng toà nhà, và nếu dùng chung thì phải nằm trong vòng 200 feet tính từ cửa vào. Khu tiệm phải được thông gió đủ mạnh để hút hết hóa chất bay trong không khí có hại hoặc khó chịu, và cho không khí lưu thông tự do. Phải có đủ ánh sáng. Dây điện phải đặt sao cho khách và thợ không vướng, ổ điện phải có nắp che. Quy định 270(B)(7): mỗi thợ nail phải có một wet disinfection unit ngay tại bàn của mình, tức là một hộp đủ lớn để nhúng ngập hẳn dụng cụ vào dung dịch khử trùng, có nắp đậy, dùng thuốc khử trùng đã đăng ký với EPA, diệt được vi khuẩn, siêu vi và nấm.

Nguồn: DPOR Virginia - Tập quy định của Hội đồng Hớt tóc và Thẩm mỹ, cập nhật 13 tháng 9 năm 2024 (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Hóa chất và MMA

Quy định 18VAC41-20-270(E): tiệm phải có sẵn ngay trong khu làm việc một bìa hồ sơ đựng đủ các tờ Safety Data Sheet (SDS) do nhà sản xuất cấp cho mọi sản phẩm hóa chất đang dùng. Tiệm phải có một bộ dọn máu (blood spill clean-up kit) ngay trong khu làm việc, chứa tối thiểu găng tay latex, hai khăn cỡ 12 inch nhân 12 inch, một bao rác dùng một lần, thuốc tẩy, một bình xịt rỗng, và một khẩu trang có tấm che mặt, hoặc bất kỳ bộ dọn máu nào được OSHA chấp nhận. Hóa chất dễ cháy phải dán nhãn và cất trong tủ chống cháy hoặc trong phòng thông gió đúng cách. Hóa chất có thể phản ứng nguy hiểm với nhau, như chất oxy hóa, chất xúc tác và dung môi, phải dán nhãn và cất tách riêng. Đoạn (F): tiệm không được có trên mặt bằng bất kỳ mỹ phẩm nào chứa chất độc hại đã bị FDA cấm dùng trong mỹ phẩm, và không sản phẩm nào được dùng theo cách FDA không chấp thuận; móng giả chỉ được gắn lên móng thật khỏe mạnh; máy mài móng hay dụng cụ chạy mô tơ chỉ được dùng ở phần rìa móng tự do. NÓI RÕ MỘT ĐIỂM: tập quy định này KHÔNG nhắc tới methyl methacrylate hay MMA ở bất cứ chỗ nào. Khác với North Carolina và Oklahoma, Virginia không có lệnh cấm MMA viết thẳng trong quy định của Hội đồng, nên đừng nói với ai rằng Virginia cấm MMA.

Nguồn: DPOR Virginia - Tập quy định của Hội đồng Hớt tóc và Thẩm mỹ, cập nhật 13 tháng 9 năm 2024 (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Treo giấy phép

Quy định 18VAC41-20-260(A): tiệm phải bảo đảm mọi giấy phép, chứng chỉ và permit còn hiệu lực do Hội đồng cấp đều được treo ở nơi công chúng nhìn thấy rõ, hoặc ở khu tiếp khách hoặc ngay tại bàn làm việc của từng người. Nếu người có bằng làm ở nhiều địa điểm thì bản sao giấy phép phải được treo y như vậy ở mỗi địa điểm. Đoạn (C): mọi người có giấy phép phải hoạt động đúng dưới cái tên ghi trên giấy phép. Đoạn (B): tiệm phải bảo đảm không nhân viên, người có bằng, học viên hay người học việc nào làm dịch vụ vượt quá phạm vi bằng của họ. Đoạn (E): giấy chứng nhận học việc (apprenticeship) cũng phải treo ở khu tiếp khách hoặc tại bàn làm việc.

Nguồn: DPOR Virginia - Tập quy định của Hội đồng Hớt tóc và Thẩm mỹ, cập nhật 13 tháng 9 năm 2024 (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Tờ tự kiểm tra phải giữ 5 năm

Virginia không cử thanh tra tới mỗi năm một lần như North Carolina. Thay vào đó, quy định 18VAC41-20-270(I) buộc mỗi tiệm phải tự điền và giữ một tờ Salon, Shop and Spa Self Inspection Form, cập nhật mỗi năm một lần, giữ tại tiệm trong 5 năm, để Hội đồng đòi xem bất cứ lúc nào. Tờ giấy in rõ hai dòng chữ hoa: TỜ NÀY PHẢI ĐƯỢC GIỮ TẠI TIỆM, và ĐỪNG GỬI TỜ NÀY VỀ HỘI ĐỒNG. Đổi địa chỉ hay đổi chủ thì phải điền một tờ mới. Mẫu hiện hành là A450-1213_SSS_INSP bản vs2 ngày 1 tháng 5 năm 2016. Những câu tờ này hỏi cho bạn biết thanh tra quan tâm điều gì: giấy phép có mang đúng tên và địa chỉ của cơ sở không; giấy phép, chứng chỉ và thẻ học việc có treo ở khu tiếp khách không; tiệm có thông gió đủ để hút hóa chất bay trong không khí có hại hay khó chịu và cho không khí lưu thông không; tiệm có Certificate of Occupancy do cơ quan xây dựng, ủy ban phân vùng hay sở y tế địa phương cấp không; và tiệm có dùng vào việc gì khác ngoài làm tóc, làm móng, waxing hay chăm sóc da không. Chương trình tự kiểm tra này BỔ SUNG chứ không thay thế các buổi kiểm tra mà Hội đồng làm khi điều tra một khiếu nại.

Nguồn: DPOR Virginia - Mẫu tự kiểm tra tiệm, spa và shop (PDF) · Kiểm tra ngày 21 tháng 9, 2026

Hướng dẫn bằng tiếng Việt

Hội đồng đăng bản hướng dẫn nộp đơn xin giấy phép tiệm bằng tiếng Việt, cùng với bản tiếng Hàn và tiếng Tây Ban Nha. Hội đồng cũng có mẫu tự kiểm tra tiệm (self-inspection form) để chủ tiệm tự rà trước.

Nguồn: DPOR Virginia - Hướng dẫn nộp đơn xin giấy phép tiệm, bản tiếng Việt (PDF) · Kiểm tra ngày 7 tháng 9, 2026

Mỗi dòng có ngày kiểm tra riêng, vì một trang chỉ đáng tin bằng dòng cũ nhất trên đó.

Dòng cũ nhất trên trang này được kiểm tra ngày 7 tháng 9, 2026